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Estado

Unidade

Diretoria Executiva

A Unidade Diretoria Executiva é o local onde é realizada a administração geral da APAE. Essa unidade é composta pelos seguintes setores: Assessoria da Presidência, Contabilidade,  Financeiro, Projetos e Convênios, Departamento Pessoal, Compras, Patrimônio e Secretaria. Nela atuam 12 colaboradores.

A Assessoria da Presidência presta apoio e suporte à Diretoria, executa tarefas designadas pela mesma, negocia transações em prol da instituição, gera e elabora documentos específicos, entre outras atividades.

O setor Contábil contabiliza todas as receitas e despesas apresentando quadrimestralmente prestação de contas para toda Diretoria da APAE e mantém as mesmas em seus arquivos para conhecimento de quem possa interessar.

O setor Financeiro provisiona e efetua os pagamentos de contas em geral. Acompanha diariamente os extratos bancários, mantém atualizado diariamente o controle de todas as contas através de um programa informatizado e específico.

O setor de Projetos e Convênios atua na elaboração de projetos institucionais com vista à captação de recursos, elabora, formaliza e acompanha a tramitação dos convênios celebrados, efetiva parcerias com diferentes segmentos sociais das diversas áreas que compõem a sociedade.

O Departamento Pessoal zela e mantém a guarda de todo acervo documental de colaboradores e ex-colaboradores, gera a folha de pagamento, detém o controle de férias, procede a entrevista de candidatos às respectivas vagas, realiza adminissão e demissão de colaboradores.

O setor de Compras procede as compras dos materiais, produtos, equipamentos e gêneros alimentícios solicitados por nossas unidades sempre trabalhando com 3 orçamentos, seguindo os critérios básicos da legalidade, impessoalidade, da moralidade e da eficiência.

O setor de Patrimônio controla a entrada, a saída e a baixa de todos os bens móveis, imóveis servíveis, gera termos de doações, etc.

A Secretaria controla e mantém atualizados os prazos e vigências de documentos em geral da instituição. Elabora e emite documentos a diversos órgãos e presta suporte aos demais setores.

Horário de Atendimento:
Segunda a Sexta-Feira das 07h30m às 11h30m e das 13h às 17h


Endereço:
Rua Carlinda Tognini, 221 - Vila Progresso
CEP: 79050-140 - Campo Grande/MS
Telefone: (67) 3212-2035
e-mail: apaeouvidoria@gmail.com

 

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